小小背包客的活動重點在於每次的行前會議討論，但孩子課外能聚在一起開會的時間實在有限，所以每次行前會之前，媽媽們總會先來個會前會，商討會議主題重點，擬定會議流程，並分配好孩子行前會前該準備的資料，好讓孩子開會時能順利進入狀況。
這次的會前會，是將孩子分組，擬定分組作業，讓孩子在行前會議之前，先查好資料，並在行前會上報告。組別是依兄弟姐妹或同班的優先同一組以利討論，任務分派則是公平公正的抽籤決定喔～除此之外，為了讓孩子有舒適的環境開會，媽媽們還探訪了附近適合的餐廳，最後決議在里長辦公室舉行，謝謝可愛里長伯。
2016/03/16會前會，決議內容如下：
（小小背包客平溪鐵道之旅）第一次行前會議
時間：2016/03/25（星期五下午1:15）
地點：金湖里里民服務處
內容：
1/聽取每組團員對分組工作的報告。
2/決議每位團員旅遊預算。
3/訂定第二次行前會議的時間及內容。
分組任務：
🎈均，妍……交通組 1/負責決定前往方式。（巴士或火車）
2/蒐集兩種交通工具的時刻表，並計算花費時間，將如何選擇，決議交通方式的考量向團員報告。（例如，為何選擇巴士或或為何選擇火車）。
3/訂立並掌控整個下午出遊的時程。
4/於行前會報告所有準備內容並接受團員有關時程安排方面的提問。
🎈楷，庭……景點組（平溪）
1/負責平溪的介紹，包含當地歷史，人文美食……等特色，並於到達景點後擔任導遊角色，向團員做導覽。
2/於行前會報告所有準備內容，並接受團員提問有關平溪這個景點的問題。
🎈澄，潼……財務組
1/負責編製預算表，先擬訂預算項目，金額可於行前會議時填入。
2/計算每人預計花費，行前會議當天收齊每位團員旅費，保管並於旅行當天負責支付所有費用。
3/於行前會報告所有準備內容，並接受團員提問有關費用事宜。
🎈略，婕……景點組（十分）
1/負責十分的介紹，包含當地歷史人文美食特色等，並於到達景點後擔任導遊角色，向團員做導覽。
2/於行前會報告所有準備內容，並接受團員提問有關十分這個景點的問題。
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